澳门大阳城集团娱乐网站地址资产综合管理系统使用指南

发布者:杨朋飞发布时间:2024-05-17浏览次数:11






资产综合管理系统

客户端操作手册


资产部

20245


管理角色工作范围及职责

1.老师

对自己名下资产情况进行各种有效查询及报表输出,若发现资产异常及时向院(处)二级资产管理员报告异常情况。

2.院(处)二级资产管理员

该职责主要由学院、系部或机关部门(处级单位)资产管理员担任,该职责范围:

1)对自己管辖的在账资产进行日常管理(如:存放地变动)等,以及提交变动申请如:资产处置(含:报废报损、报失、调外单位、资产退库)、校内调拨(含:院处内调拨、院处间调拨、使用人调整)、资产减值等;

2)对在账资产的“非关键字段”(具体可以修改的字段可由校管理员进行设置,如:存放地点)进行直接修改和保存,无需经过校级(超级)资产管理员审核;

3)对本部门资产(只能查询本部门管辖范围内资产情况)进行各种有效查询及报表输出;

4)对本部门老师提出对资产异常情况进行核查、处理及调账申请或操作。


第一部分 系统登录

一、系统登录

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打开浏览器,在地址栏中输入http://10.2.254.89:8080/asset,进入登录页面(见图1.1.1);输入用户名、密码(系统默认用户名为:职工号,默认密码为:123450)进行验证;

登录系统;

1.1.1

登录系统后,进入到首页(见图1.1.2)。(注:下图窗口如长时间不操作需刷新页面)

1.1.2


二、密码修改

用户首次登录后,必须要修改初始密码,并建议每间隔3个月对密码进行更新替换,以保证账号安全。操作方法如下:

点击首页页面右上角“账号信息”栏(见图1.2.1);

点击“点击修改资料”按钮(见图1.2.1);

1.2.1

点击“修改资产系统登录密码(非统一认证密码)”按钮进行修改(见图1.2.2);

1.2.2

输入原始密码和新密码后点击“确定”按钮即可保存(见图1.2.3)。

1.2.3

三、功能区域

用户登录后,首页分为6个功能区,分别是(见图1.3.1):

1.3.1

1.菜单区域

左侧含有该用户所有功能菜单,包含快捷办理区域菜单。该菜单区域是根据用户角色所具备权限显示。

2.快捷办理区域

用户可对【资产登记】、【资产变动】(含报废报损、校内调拨等)、【单据打印】及【综合查询】等功能在首页快捷办理区域直接点击办理,无须查询左侧菜单区域。

3.业务待审及进度区域

老师可在此查询所有和本账号相关的业务进度办理(审核进度)情况、及待审业务等。

4.通知公告区域

可供各用户查看管理员发布的通知公告以及相关业务完结提醒。

5.管辖及个人资产查询区域

可供老师查询个人名下以及管辖范围内的资产及分类情况。

6.离退休年限预警以及报废年限预警区域

可对离退休人员以及资产报废年限预警,可查看离退休人员名下资产以及进行【使用人调整】。

第二部分 固定资产管理

资产变动

一、变动申请

该功能可以提交“资产减值、校内调拨(院处间调拨,院处内调拨)、使用人调整和闲置调剂等”资产变动业务的申请。

操作菜单:首页快捷菜单【变动申请】或依次点击左侧菜单区域中【资产变动】→【变动申请】(见图2.2.1.1),进入页面选择要办理的业务类型(见图2.2.1.2)。

2.2.1.1

2.2.1.2

以【校内调拨】为例,点击【校内调拨】按钮,显示(下图2.2.1.3)页面,具体操作:

2.2.1.3

第一步:(图2.2.1.4中先输入查询条件,找到要调拨的资产,并挑上“√”(如下图2.2.1.5);

2.2.1.4

2.2.1.5

第二步:点击(2.2.1.5)中【第二步 填写增值信息并提交】后,在该页面中输入该资产调拨的相应信息如:变动备注、变动原因、接收单位、接收人、存放地点等;

2.2.1.6

第三步:点击(图2.2.1.6)中的,校内调拨业务操作完成,二级资产管理员方可审核。

如(下图2.2.1.7)中,数据提交审核后,可在左侧菜单区域点击【变动未审修改】菜单,对提交的数据进行修改(数据进行审核后则无法修改),驳回或退回的数据都可以在此处进行修改后重新提交。

2.2.1.7

二、处置申请

可以进行资产的报废报损、资产报失、退库、调外单位等处置申请,该操作步骤与【校内调拨】的操作步骤基本一致。

三、变动未审修改

该菜单可“修改、删除、打印”驳回或退回的变动单据,修改并重新提交后管理员方可审核。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域中【资产变动】→【变动申请】→【变动未审修改】。(见图2.2.3.1

2.2.3.1

四、变动审核

当老师提交完变动申请后,需要经过各级管理员进行审核。调用审核时有二种方法:

方法一:通过首页【待审任务】区域中选择【业务类型】,即可查询出相关业务的数据进行审核(见2.2.4.1)。

2.2.4.1

方法二:依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【变动审核】→【变动终审】进行数据审核(见2.2.4.2)。

2.2.4.2

五、变动撤销

本功能把变动终审后的资产信息改为【待审核】或【未提交】状态。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【变动审核】→【变动撤销】,勾选需恢复的变动资产,点击【批量撤回】按钮,将把本次变动删除,恢复为变动前的数据(即变动未审状态)(见图2.2.5.1)。

2.2.5.1

、在账修改

该功能根据登录账号的角色权限修改在账资产信息,该功能修改的资产信息不需各级审核,直接对在账资产进行修改,修改记录可在资产详情中查看,故该功能常用于修改不影响统计表的资产信息,如:使用人、存放地点、型号、规格等。

操作菜单:【资产变动】→【在账修改】(见图2.2.7.1)。

2.2.7.1

1.浏览修改

该功能可以以列表形式修改在账资产数据。如修改:存放地点、使用人、使用单位等。修改时,依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【在账修改】→【资产浏览修改】进入修改页面(图2.2.7.2),用户可以根据自己的修改权限修改资产数据。

进入该页面之后,可以根据【所属分类】、【资产编号】【点击展开查询条件】等输入条件找到要修改资产。

2.2.7.2

同样也可以以卡片形式修改在账数据。点击(图2.2.7.2)中【修改】进入修改页面(见图2.2.7.3),灰色字段为不可修改字段。修改完毕点击【保存数据】即完成在账修改,无需经过审核。

点击【退出修改】则返回数据选取页面(图2.2.7.2)。

2.2.7.3

2.资产Excel导入修改

该功能可以把要修改的资产信息以EXCEL格式导出文件,用户可以根据自己修改权限修改EXCEL数据,最后再把修改后的EXCEL数据导入系统(无权限的字段修改不会生效),完成资产修改工作。用户在修改数据时,只能根据登陆账户角色权限,修改部分字段数据项如:存放地点、使用人、规格、型号等。

修改时,依次点击左侧菜单区域【资产变动】→【在账修改】→【资产Excel导入修改】进入修改页面(见图2.2.7.4)。

2.2.7.4

导出在账数据操作如下:

(见图2.2.7.5)中【点击展开查询条件】,可根据资产编号、使用人等条件,找出需要导出修改的资产数据;

勾选需要导出的资产数据或不勾选数据(不勾选会导出所有查询出来的资产数据);

点击【导出在账数据】按钮;

选择数据导出字段项,点击【确认】按钮即可导出Excel在账数据(见图2.2.7.6)。

2.2.7.5

2.2.7.6

导入Excel数据:在Excel中对数据修改完成并确认无误后,在(图2.2.7.7)中点击【导入在账数据】按钮将数据导入。

2.2.7.7

导入的数据会在【导入列表】(见图2.2.7.8)中进行验证:【验证不通过的数据】可在此页面中进行修改保存;【验证通过的数据】可勾选后,点击【更新至在账库】按钮即可成功修改在账数据。

2.2.7.8


章 资产查询

一、个人在账资产查询

本功能可以查询到全校资产“使用人”是自己名下的所有资产。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【个人资产查询】(见图2.4.1.1)进入资产查询页面,此处可查询个人在账资产,同时可以进行条件筛选。

2.4.1.1

二、在账资产查询

本功能可以查询到登录用户管辖的资产数据。

操作菜单:点击首页快捷菜单【综合查询】(见图2.4.2.1)或依次点击左侧菜单区域【资产查询】→【在账资产查询】菜单,都可以进入资产查询页面,可查询在账全类别数据。并可通过单一条件、常用条件和组合条件(见图2.4.2.2)等多种方式进行查询。

2.4.2.1

2.4.2.2

1.按使用单位查

可以按使用单位查询各单位目前在账资产信息,并可将查询结果,导出为EXCEL文件进行查看。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产查询】【按使用单位查询】(见图2.4.2.3)。

2.4.2.3

2.按教育部分类查询

可以按教育部16+1分类号查询资产信息,并可将查询结果,导出为EXCEL文件进行查看。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产查询】【按教育分类查询】(见图2.4.2.4)

2.4.2.4

3.按财政部分类查询

可以按财政部6+1大类查询资产信息,并可将查询结果,导出为EXCEL文件进行查看。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产查询】【按财政分类查询】(见图2.4.2.5)。

2.4.2.5

4.日期综合查询

可以按资产入账日期、财务入账日期、资产取得日期综合查询资产信息,并可将查询结果,导出为EXCEL文件进行查看。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产查询】【按日期综合查询】(见图2.4.2.6)

2.4.2.6

5.按资产编号查询

可以按资产编号查询资产信息,并可将查询结果,导出为EXCEL文件进行查看。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产查询】【按资产编号查询】(见图2.4.2.7)

2.4.2.7

6.组合查询

该功能可以任意组合查询条件查询资产,并可将查询结果导入到EXCEL中去制表打印结果,

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【资产查询】【随机条件查询】(见图2.4.2.8)

可以点【展开查询条件】(见图2.4.2.9),通过各种条件筛选所需信息。

2.4.2.8

2.4.2.9

三、变动资产查询

可以查询到设备变动信息,具体操作与【在账资产查询】基本一致。

四、未审资产查询

可以查询到未审核设备信息,具体操作与【在账资产查询】基本一致。

五、未审资产变动查询

可以查询到未审核变动设备信息,具体操作与【在账资产查询】基本一致。

章 图表打印

、明细表

系统支持各种资产明细表的打印及导出excel文件。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【图表打印】→【明细表】菜单(见2.5.2.1)。

2.5.2.1

具体操作:(图2.5.2.1)报表类型:选择资产明细表类型→输入查询条件→打印预览(见图2.5.2.2)。

2.5.2.2

选择打印预览或导出Excel报表(见图2.5.2.22.5.2.3)。

2.5.2.3

、统计表

系统支持各种资产统计表的打印及导出Excel文件。

操作菜单:依次点击左侧菜单区域【图表打印】→【统计表】菜单(见2.5.3.1)。

2.5.3.1

具体操作(见图2.5.3.1):

报表类型:选择资产统计表类型→输入查询条件→打印预览或导出Excel表(见图2.5.3.2

2.5.3.2

、单据/卡片/标签

系统支持资产各种入账单、标签、卡片、申请表等图表的打印。

操作菜单:首页【单据打印】快捷菜单(图2.5.4.1)或依次点击左侧菜单区域【图表打印】→【单据/卡片/标签】(见图2.5.4.2

2.5.4.1

2.5.4.2

第一步:选择您要打印的单据或标签,点击进入(此处以标签打印为例),进入之后可以根据【资产编号】或【点击点击展开查询条件】等设置查询条件,找到要打印的资产数据(见图2.5.4.3)。

2.5.4.3

第二步:勾选需要打印的资产(见图2.5.4.3)。

第三步:点击(图2.5.4.3)【预览打印】或者直接点击页面右边的选中栏【】。

2.5.4.4

确定【制表日期】、【打印类型:入账单、标签】、【是否需要附单】(将资产明细多打印一份附单)。

2.5.4.5

点击(图2.5.4.5)右上角【打印】或【下载(以PDF格式)】即可。

章 资产清查

一、清查介绍

资产清查目前已成为高校资产日常重要工作之一,随着学校资产总量剧增,通过网上资产清查(认领)的方式可大大提高资产清查工作效率,提高账物相符的准确性

该功能由校级资产管理员负责设置和修改包括资产清查时间资产清查对象(清查部门、被清查资产范围、可修改字段等),不开启的情况下,普通用户看不到清查任务和菜单;开启后需要进行清查的账号将看到清查菜单。

温馨提示:必须在清查截止日期前,完成各自的资产清查,如在逾期后未完成清查,系统将收回此账号下的所有正常业务待资产清查工作完成后自动恢复所有业务。

二、开启清查

1)如(图2.6.2.1)和(图2.6.2.2,开启资产清查后进入系统会有如图提示,并在左侧菜单区域中增加“资产清查”菜单及功能。

2.6.2.1

2.6.2.2

2)如(图2.6.2.3,点击资产清查进入清查页面,正确填写清查结果(下拉勾选),清查备注,及可修改项,再点击提交勾选结果。

2.6.2.3

3)如(图2.6.2.4,需清查的数据,可以导出Excel,在Excel表中将清查结果,清查备注等信息填写完整并保存。

2.6.2.4

4)如(图2.6.2.5,点击导入清查数据,进入如图页面,点击导入Excel,将修改好的清查数导入,最后点击更新至清查表,完成清查数据的导入。

2.6.2.5

52.6.2.6,在【资产清查】菜单中点击【新增盘盈资产】按钮进入盘盈登记页面,再点击【登记盘盈资产】按钮,进行盘盈资产登记。

2.62.6

  1. 点击【登记盘盈资产】按钮后,进入如图页面,选择对应的资产类别进行登记(见图2.6.2.7

2.6.2.7

7)和资产登记一样输入卡片信息并确认信息无误后点击【保存】按钮(见2.6.2.8)。

2.6.2.8

8)保存后在【新增盘盈资产】页面可对盘盈数据进行修改、提交、打印、删除操作(见图2.6.2.9)。

2.6.3.9

9)如图,已提交的清查数据和被退回的数据,可以在【清查未审修改】中查找并修改,若资产已被审核,该页面就不会显示该资产(见图2.6.2.10

2.6.2.10

三、清查审核

老师提交清查数据后,二级管理员即可在清查初审中对该数据进行审核(见图2.6.3.1),将全部审核数据审核完成后,可在【清查打印】菜单打印管辖范围内的清查结果(见图2.6.3.2,该清查结果用于各部门交由资产管理部门进行核账及留存使用。

2.6.3.1

2.6.3.2

清查数据进入终审后,由校管理员进行清查终审,终审后,将会把清查修改的字段信息同步到在账数据中,不需老师进行二次修改。




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